Administrative Koordinatorin / Administrativer Koordinator

Details zu Stellenangebot

Allgemeine Informationen

Kennziffer

2026-515  

Info für Stellenvermittler & Publikationsunternehmen

Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlungen entgegen.

Kontaktaufnahmen von Publikationsunternehmen sind nicht erwünscht.

Besten Dank für Ihr Verständnis.

Beschreibung der Stelle

Funktion

Administrative Koordinatorin / Administrativer Koordinator

Pensum

40 - 50 %

Mitarbeiterkategorie

Mitarbeitende/r

Stellenantritt

1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Erste Ansprechperson vor Ort für Patienten und Besucher
  • Telefondienst
  • Empfang / Eintritt und Verabschiedung von Patienten inkl. Abrechnung der Nebenleistungen
  • Patientenbetreuung und erfassen der Feedbacks zu Handen Qualitätsausschuss
  • Vorbereitung der Eintrittsunterlagen (Patientenaufnahme)
  • Organisation von externen Zusatzleistungen wie Podologie und Coiffeur
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Bestellungen, Veranstaltungskalender etc.
  • Falleröffnung ambulant für die Medizin, Patienten im Pflegeheim
  • Schnittstelle zur Patientenaufnahme in Schinznach 
  • Ansprechperson für Transportdienste ZOF/SCH

Sie überzeugen uns mit diesem Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Erfahrung im Gesundheitswesen oder in ähnlicher Funktion
  • Sehr gute PC-Kenntnisse
  • Empathische Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild und sehr guten Umgangsformen
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung und Sie schätzen Frontoffice-Aufgaben
  • Vernetztes Denken und Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise
  • Fliessende Verständigung auf Schweizerdeutsch zwingend, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Arbeitstage idealerweise: Donnerstag und Freitag ganze Tage 
  • Flexibilität in der Arbeitszeit für Ferienvertretung, Teilnahme an Sitzungen etc.

Als Arbeitgeber punkten wir mit:

  • Wir sagen einander alle du
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • 27 Tage Ferien
  • Mitarbeiter-Tarife im Restaurant Vita
  • Gratis Kaffee und Tee
  • Pensionskassenprämie 60% durch Arbeitgeber finanziert
  • Anpassung des Koordinationsabzuges in der Pensionskasse an das Pensum

... und vieles mehr: www.aarreha.jobs

Haben Sie Fragen?

Sabrina Zerwes, Leiterin Patientenmanagement, beantwortet diese gerne unter 056 463 85 92.

Einsatzort der Stelle

Standort

Aargau, Zofingen