Gruppenleiterin / Gruppenleiter Therapieplanung


Details zu Stellenangebot

Allgemeine Informationen

Kennziffer

2026-537  

Info für Stellenvermittler & Publikationsunternehmen

Wir bitten Personalvermittlungen, keine Dossiers über das Bewerberformular hochzuladen. Falls Sie eine/n passenden Kandidaten vorschlagen möchten, nehmen Sie bitte  für weitere Abklärungen mit der zuständigen HR Fachperson (Barbara Merki, 056 463 85 09) Kontakt auf. Bitte beachten Sie zudem die Informationen für Personalvermittlungen auf unserer Website.
Kontaktaufnahmen von Publikationsunternehmen sind nicht erwünscht.

Beschreibung der Stelle

Funktion

Gruppenleiterin / Gruppenleiter Therapieplanung

Pensum

100 %

Mitarbeiterkategorie

Kader

Stellenantritt

per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Führung und Mitarbeit an Projekten:

  • Verantwortung für die fachliche, personelle und organisatorische Leitung der Therapieplanung
  • Mitarbeit bei der Personalrekrutierung in Zusammenarbeit mit dem/der Therapiekoordinator/in und der Personalabteilung
  • Einsatzplanung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
  • Wissensvermittlung und Schulung von Therapiekoordinator/in und Sachbearbeiterinnen

Fachliche Tätigkeiten:

  • Planung, Parametrisierung und Controlling im RehaTIS sowie Weiterentwicklung des Systems
  • Pflege und Aktualisierung der Stammwochen im Therapiebereich in enger Zusammenarbeit mit der Therapieleitung
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Falleröffnungen, Terminplanung und Abrechnungen
  • Unterstützung des medizinischen und therapeutischen Personals bei administrativen Abläufen
  • Versand von Korrespondenzen und Aufgeboten an ambulante Patientinnen
  • Betreuung physischer und telefonischer Schalter
  • Bearbeitung von Patientenanfragen zu Terminen oder Verordnungen
  • Planung und Organisation stationärer sowie ambulanter Termine
  • Anpassung der Planung bei Krankheitsausfällen und Organisation von Vertretungen
  • Kontinuierliche Optimierung der Terminplanung
  • Bearbeitung von Kostengutsprachen
  • Bedienung des Planungssimulators
  • Weitere Aufgaben nach Weisung der/s Therapiekoordinator/in

Sie überzeugen uns mit diesem Profil:

  • Abgeschlossene medizinische Ausbildung (MPA, med. Sekretär/in, Fachfrau Gesundheit oder ähnliches) mit einer kaufmännischen Weiterbildung
  • Erfahrung in Terminkoordination und Planung
  • Erste Führungserfahrungen
  • Starke Organisationskompetenz und lösungsorientiertes Denken
  • Gute Deutschkenntnisse & PC Erfahrungen

Als Arbeitgeber punkten wir mit:

  • Dynamischen, interdisziplinären Planungsteam
  • Mindestens 27 Tage Ferien
  • Mittagessen für CHF 8.00
  • Gratis Kaffee/Tee
  • Ergonomische Arbeitsplätze (Stehpulte)
  • Privat-Deckung Unfallversicherung
  • Pensionskassenprämie 60% durch Arbeitgeber finanziert

Haben Sie Fragen?

Laura Weissenberger, Therapiekoordinatorin, steht gerne zur Verfügung unter Tel. 056 463 85 09

Einsatzort der Stelle

Standort

Aargau